Top 4 Unternehmen für Geschäftsreisemanagement in Glasgow

Als Travel Manager werden Sie zustimmen, dass die Verwaltung von Geschäftsreisen überwältigend sein kann. Die Liste scheint endlos, von der Planung über das Einholen der Zustimmung der Interessengruppen bis hin zum Einhalten des Budgets Ihres Unternehmens.

Hier kommen Travel-Management-Unternehmen (TMC) ins Spiel. Mit TMCs können Sie alle Aspekte Ihrer Geschäftsreisen an einem Ort verwalten. Sie können beispielsweise Tickets buchen, die Reiserouten Ihrer Reisenden verwalten und Ihre Reiseausgaben nachverfolgen.

In diesem Artikel haben wir einige der besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement in Glasgow vorgestellt.

Aber vorher, auf welche Merkmale sollten Sie bei der Auswahl eines Business Travel Management-Unternehmens achten?

Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Travel-Management-Unternehmens achten sollten

Viele Travel-Management-Unternehmen für Unternehmen in Glasgow bieten Reisetechnologie zur Unterstützung des Buchungsprozesses an oder haben engagierte Agenten, die Ihnen bei der Buchung Ihrer Reisen helfen.

Denken Sie jedoch daran, dass ein lokales Reisemanagementunternehmen mit physischen Büros nicht unbedingt die geeignetste Option ist, um die Geschäftsreiseanforderungen Ihres Unternehmens zu verwalten, da es möglicherweise einfach nicht über alle Funktionen verfügt, die Sie zur Optimierung Ihres Reiseprogramms benötigen.

Wenn Sie sich für ein Travel-Management-Unternehmen entscheiden, das nicht alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, bleiben Sie mit all den Einschränkungen, mit denen Sie in der Vergangenheit konfrontiert waren, am Anfang stehen.

Im Folgenden beschreiben wir die wichtigsten Merkmale, auf die Sie beim Vergleich von Travel-Management-Unternehmen achten müssen, die Ihnen helfen, Geld zu sparen, Ihre Geschäftsreisenden zu schützen und Ihr gesamtes Travel-Management-Programm zu optimieren.

• Umfangreiche Reiseinventare: Es ist wichtig, dass das von Ihnen gewählte Reisemanagementunternehmen Ihnen Zugang zu umfassenden Beständen an Transportmitteln und Unterkünften gewährt und Ihnen ermöglicht, Preise, Daten und Angebote zu vergleichen, die Ihren Reisebedürfnissen am besten entsprechen.
• Integrierte Genehmigungsworkflows: Durch die Einbettung Ihrer Reisegenehmigungs-Workflows und Reiserichtlinien in die Plattform Ihres Travel-Management-Unternehmens können Sie die Richtlinieneinhaltungsraten erhöhen und die Notwendigkeit beseitigen, Reisen und Ausgaben über lange E-Mail-Threads zu verwalten.
• Zentralisierte Rechnungssammlung: Einige Travel-Management-Unternehmen agieren nicht als einzelner Anbieter, was bedeutet, dass Sie immer noch Rechnungen von verschiedenen Unternehmen sammeln und zusammenstellen müssen. Travel-Management-Unternehmen, die ein System anbieten, das alle Ihre monatlichen Rechnungen in einer einzigen Lieferantenrechnung konsolidiert, können Ihnen viel Zeit und Ärger ersparen.
• Flexible Buchungsmöglichkeiten: Flexible Buchungsoptionen ermöglichen es Unternehmen, kurzfristige Änderungen der Reisedaten oder Stornierungen nach der Buchung kostenlos oder zu angemessenen Kosten vorzunehmen.
• 24/7 Kundensupport: Unerwartete Ereignisse sind bei Geschäftsreisen unvermeidlich, und Sie müssen wissen, dass Ihr Travel-Management-Unternehmen Ihnen zur Seite steht, falls etwas schief geht. Eine schnelle, leicht zugängliche Kundensupportfunktion ist unerlässlich, um Ihren Reisenden bei der Bewältigung aller auftretenden Probleme zu helfen.
• Berichtsfunktionen: Die Möglichkeit, auf Reisedaten zuzugreifen, die nach einzelnen Geschäftsreisenden, Transportmittel, Buchungsart und Stornierungen aufgeschlüsselt sind, hilft Ihnen bei der Durchführung erheblicher Maßnahmen zur Ausgabenoptimierung.

Die 4 besten Unternehmen für Geschäftsreisemanagement in Glasgow

Nachdem Sie nun die Merkmale verstanden haben, auf die Sie bei der Auswahl eines geeigneten Geschäftsreisemanagementunternehmens achten müssen, wollen wir uns einige der besten TMCs ansehen, die Sie in Glasgow in Betracht ziehen sollten.

1. TravelPerk

TravelPerk ist eine All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Geschäftsreisen. Es ist mit Funktionen ausgestattet, die für die Buchung von Reisen und die Verwaltung von Geschäftsreisen an einem Ort unerlässlich sind. Es bietet auch volle Transparenz über Ihre Ausgaben, Reisepläne und Arbeitsabläufe.

Darüber hinaus hilft TravelPerk Zeit zu sparen, da Sie alle Daten Ihrer Reisenden in einem zentralen Dashboard sammeln, anzeigen und verfolgen können. Dadurch entfällt der Stress des manuellen Sammelns von Daten von verschiedenen Plattformen (dh E-Mails, Slack-Nachrichten und Meetings).

TravelPerk bietet Ihnen außerdem Zugriff auf das weltweit umfangreichste Reiseinventar für Flug-, Zug-, Mietwagen- und Unterkunftsanbieter.

Weitere bemerkenswerte Funktionen von TravelPerk sind:

Darüber hinaus erwarb TravelPerk ClickTravel, ein führendes Unternehmen für Geschäftsreisemanagement in Großbritannien, um den Bedürfnissen von Geschäftsreisenden in Glasgow und Großbritannien insgesamt gerecht zu werden. ClickTravel nutzt Technologie, um inländische Geschäftsreisen im Vereinigten Königreich zu optimieren.

Darüber hinaus verfügt TravelPerk über eine Event-Management-Funktion, mit der Sie ereignisbasierte Geschäftsreisen planen können. Mit einem Klick können Sie Teilnehmer einladen, Tickets buchen, geeignete Orte auswählen und Veranstaltungen planen. Diese Funktion bietet Unternehmen mit Remote- oder Hybridteams die Möglichkeit, sich mit ihren Mitarbeitern im wirklichen Leben zu verbinden.

Insgesamt bietet TravelPerk eine breite Palette an Integrationen mit Kostenmanagement, Sorgfaltspflicht und Sicherheitslösungen. Sie können unseren Marktplatz erkunden und Ihre Integrationen noch heute an Ihre Reiseanforderungen anpassen.

2. Stewart-Reisemanagement

Steward Travel Management ist eine in Großbritannien ansässige Agentur, die sich auf die Bereitstellung von See- und Offshore-Reiseprogrammen konzentriert. Sie haben ein Marineteam, das rund um die Uhr Unterstützung für Marine- und Offshore-Crews in allen Aspekten ihrer Reisebedürfnisse bietet.

Insgesamt hilft diese Agentur Organisationen dabei, die besten und kostengünstigsten Transportmittel zu finden.

Hier sind einige der Geschäftsreiseservices, die Stewart Travel Management anbietet:

• Personalisiertes Reisemanagement für Unternehmen
• Engagierter Account Manager
• Engagiertes Konferenz- und Event-Management-Team
• Transport & Unterkunft (Flugpreise, Hotels, Bahn, Fähre und Mietwagen)
• Maßgeschneidertes Selbstbuchungstool
• 24-Stunden-Notdienst
• Visa- und Passservice
• Maßgeschneidertes Management-Reporting
• Flexible Zahlungslösungen (einschließlich Kreditbedingungen)

Obwohl Stewart Travel Management eine gute Auswahl an Funktionen für Geschäftsreisende bietet, ist die Agentur keine End-to-End-Lösung.

Beispielsweise unterstützt die Agentur keine Rechnungsstellung, Mehrwertsteuerrückerstattung und CO2-Kompensation, die bei Reisevorbereitungen unerlässlich sind. Stewart Travel Management fehlt ein umfassendes Reisemanagement-Berichtssystem, das den Finanzteams hilft, die Reiseausgaben des Unternehmens transparent zu machen. Ohne dieses System wird es schwierig sein, umfassende Reiseberichte zu erstellen und datenbasierte Reiseentscheidungen in Ihrem Unternehmen zu treffen.

Darüber hinaus bietet die Stewart Travel Management-Agentur keine Echtzeit-Updates zu Problemen, die das globale Reisen betreffen. Dies macht es schwierig, genaue Informationen über Einschränkungen oder lokale Richtlinien zu erhalten, die eine sichere Geschäftsreise gewährleisten würden. Auf der anderen Seite verfügt TravelPerk über eine integrierte Lösung für das Reiserisikomanagement namens TravelCare, die Ihnen alle aktuellen Informationen zu Reisebeschränkungen zur Verfügung stellt.

3. Agiito

Agiito ist ein britisches Reisebüro, das Unternehmen bei der Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen unterstützt. Sie helfen bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und berücksichtigen dabei die Sicherheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Sie können Ihnen auch bei der Verwaltung Ihrer Reiseprogramme und der Planung von Geschäftsveranstaltungen behilflich sein.

Nachfolgend sind einige der Funktionen aufgeführt, die Agiito Geschäftsreisenden bietet:

• Zugriff auf über 300.000 Immobilien
• CO2-Kompensation Flugbuchung & Bahnbuchung
• Taxi-, Auto- und Busvermietung von Tür zu Tür
• Premium Chauffeurservice
• Reiseverfolgung und Risikomanagement, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Trotz aller Funktionen, die Agiito Geschäftsreisenden bietet, fehlt der Agentur ein umfassendes Reise- und Spesenabrechnungssystem. Benutzer können ihre Reiseausgaben nicht vollständig einsehen.

Außerdem hat Agiito im Vergleich zu TravelPerk, das über den weltweit größten verfügbaren Bestand an Unternehmensunterkünften verfügt, eine begrenzte Auswahl an Unterkünften, aus denen Ihr Unternehmen wählen kann. TravelPerk bietet Benutzern Unterkunftslisten in Global Distribution Systems (GDS) wie Amadeus und Online Travel Agency (OTA) wie Booking.com und Expedia.

4. Clyde-Reisemanagement

Clyde Travel Management ist ein Reisemanagementunternehmen in Glasgow. In erster Linie bieten sie die Mobilisierung von Besatzungen für die Bereiche Marine, Offshore und erneuerbare Energien an.

Clyde Travel Management bietet auch eine Reisetechnologie, mit der Benutzer Reisen buchen und Geschäftsreisen effektiv und stressfrei verwalten können.

Hier sind einige der Dienste, die dieses TMC anbietet:

• Ticketbuchung
• Engagierte Reisemanager
• Reiseeinblicke
• Anpassbare Reiserichtlinien
• 24/7 Kundensupport

Obwohl Clyde Travel Management eine breite Palette von Dienstleistungen für Geschäftsreisende anbietet, weist sein Angebot viele Lücken auf. Es gibt kein Nachhaltigkeitsprogramm wie das GreenPerk-Programm von TravelPerk, das es Reisenden ermöglicht, ihre CO2-Emissionen für nachhaltigeres Reisen auszugleichen. Außerdem bietet Clyde Travel Management keine flexiblen Online-Buchungs- und Stornierungsbedingungen. Mit TravelPerk können Sie Geschäftsreisen bis zu zwei Stunden vor Abflug stornieren und erhalten trotzdem eine garantierte Rückerstattung von 80 %.

Um zu sehen, wie unsere Plattform Ihre Lösungen für das Geschäftsreisemanagement auf die nächste Stufe bringen kann, vereinbaren Sie noch heute eine personalisierte Live-Demo von TravelPerk!