Ja, bald ist es wieder so weit! Während wir hier sprechen, taut Mariah Carey auf, Supermärkte füllen ihre Regale mit Panettones, und Sie fragen sich wieder einmal, ob sie früher als letztes Jahr damit begonnen haben, Geschäfte zu dekorieren.
Außerdem steht die Weihnachtsfeier im Büro vor der Tür – und Sie haben die scheinbar unlösbare Aufgabe, sie zu organisieren. Zwischen der Wahl des richtigen Veranstaltungsortes, der Beschaffung von ausreichend Getränken, der Suche nach einem DJ, der nicht scheiße ist, und der Sicherstellung, dass alles pünktlich erledigt wird, kann es ziemlich entmutigend sein.
Aber keine Sorge, TravelPerk steht hinter Ihnen. Es ist schließlich eine fröhliche Jahreszeit, und wir haben beschlossen, unser Geheimrezept für das Schmeißen von Partys zu teilen, die jeder lieben wird.
Warum Sie (und alle anderen) von dieser Party begeistert sein sollten
Aus Angst, das Offensichtliche zu sagen, lassen Sie uns nicht darauf eingehen, wie großartig Büropartys für Teambuilding, Moral und das Zusammenbringen von Mitarbeitern sind. Sie waren schon immer einer der Vorteile, auf die sich die Mitarbeiter am meisten freuen. Aber dies gewinnt in einer Welt nach der Pandemie an Bedeutung, da diese Bindungserfahrungen wichtiger werden als je zuvor.
Im Laufe der letzten Jahre hat sich unsere Arbeitsweise verändert. Von vollständiger Fernarbeit für den größten Teil des Jahres 2020 bis hin zur Umstellung auf hybride oder verteilte Arbeit in den Jahren 2021 und 2022 hat sich die Art der Arbeitsbeziehungen verändert. Unternehmen auf der ganzen Welt versuchen immer noch zu entscheiden, wie sie in Zukunft arbeiten werden – aber eines ist klar. Mitarbeiter wollen im wirklichen Leben zusammenkommen – und wie könnten sie ihnen das besser geben, als durch eine Weihnachtsfeier? Es ist genau das Richtige, um Ihre Mitarbeiter in einer unterhaltsamen, nicht professionellen Umgebung in Ihre Unternehmenskultur einzutauchen.
Es ist auch eine großartige Möglichkeit, am Ende eines Jahres harter Arbeit etwas Dampf abzulassen. Sag nur.
Das Geheimrezept von TravelPerk für Betriebsfeiern, die jeder liebt
Eines der ersten Dinge, die wir als Neulinge bei TravelPerk hören, ist „Sie werden nicht glauben, was auf der Weihnachtsfeier im letzten Jahr passiert ist“. Und jeder hat eine andere Geschichte zu erzählen. Ein großer Teil unserer Unternehmenskultur ist dieser Antrieb und Wunsch, persönlich zusammenzukommen, sei es für professionelle Meetings, zwanglose Drinks mit unseren Kollegen, wöchentliche All-Hands oder saisonale Partys.
Also, was ist unser Geheimrezept? Wir haben aufgeholt Miriam, unsere Eventmanagerin, erfahren Sie, wie Sie Ihre nächste Firmenfeier zu einem vollen Erfolg machen. Sie müssen nicht einmal einen Partyplaner beauftragen! Hier sind ihre Tipps:
1. Partyplanung ist keine Last-Minute-Angelegenheit
Die Ferienzeit ist für Firmenveranstaltungen sehr voll, und Veranstaltungsräume sind in der Regel schnell ausgebucht (besonders die guten). Es ist ein Muss, sich von allen anderen Planungsparteien abzuheben. Bei einer frühen Planung geht es jedoch um mehr als nur darum, den richtigen Veranstaltungsort zu finden. Bei der Eventplanung gibt es viele bewegliche Teile, und es ist wichtig, alle Ihre Enten rechtzeitig in einer Reihe zu haben, damit Sie alles erreichen können.
2. Übersehen Sie nicht die COVID-19-Sicherheitsmaßnahmen
Es ist leicht, sich von der Planung des lustigen Teils der Party mitreißen zu lassen. Aber in einer Welt nach der Pandemie ist es wichtig, Gesundheit und Sicherheit nicht zu vergessen und stets die Maßnahmen und Einschränkungen zu respektieren, die Ihre lokale Regierung festgelegt hat. Legen Sie klare Richtlinien dafür fest, wie sich Ihre Mitarbeiter auf der Party verhalten sollen, und denken Sie daran, dass Sie Ihre Mitarbeiter befähigen sollten, sich wie Eigentümer zu verhalten und Verantwortung für ihr Verhalten zu übernehmen.
3. Es gibt keine Überkommunikation
Sei nicht schüchtern! Wiederholen Sie sich so oft wie nötig, damit Ihre Botschaft wirklich durchdringt. Mitarbeiter sind gegen Ende des Jahres in der Regel sehr beschäftigt, sodass die von Ihnen geteilten Informationen oft übersehen werden können. Es ist auch sehr wichtig, einen Ort zu haben, an dem alle Details für alle jederzeit verfügbar sind. Bei TravelPerk verwenden wir Notion als zentralen Knotenpunkt für Informationen dieser Art. Wir eröffnen auch relevante Slack-Kanäle für jede Veranstaltung und haben eine eigene E-Mail-Adresse, damit die Leute bei Bedarf Fragen stellen können.
Dies ist eine unserer wichtigsten Säulen bei TravelPerk. Sie bauen Veranstaltungen für Ihre Community auf, lassen Sie sie also Teil der Organisation sein und beziehen Sie sie in Ihren Entscheidungsprozess ein (natürlich nach Möglichkeit). Lassen Sie sie ihre Weihnachtsparty-Themen teilen, Ihnen sagen, an welchen Aktivitäten sie teilnehmen möchten, wann die Party stattfinden soll oder sogar welche Leckereien die Leute cool finden könnten. Dieses Mal werden wir eine Themenparty veranstalten und Fokusgruppen organisieren, um zu bestimmen, was das sein würde. Wir gehen mit… Zirkusthema!
5. Liebe geht durch den Magen
… Und das ist kein Scherz. Die Suche nach einem guten Caterer ist für den Erfolg Ihrer Party von entscheidender Bedeutung, da das Essen eines der wichtigsten Dinge ist, an die sich die Teilnehmer nach der Party erinnern werden. Ernsthaft. In diesem Jahr haben wir einige Personen ausgewählt, die an einer Verkostung teilnehmen und das beste verfügbare Menü auswählen. Es war ein wirklich lustiges Mini-Event mit Leuten aus verschiedenen Teams. Am Ende war es eine großartige Gelegenheit für sie, sich zu treffen und kennenzulernen – ganz zu schweigen davon, wirklich leckeres Essen zu probieren. Schließlich sind wir in Spanien ansässig.
6. Schaffen Sie Interaktionsmöglichkeiten für Menschen
Ja, das ist nur eine schicke Art zu sagen, Gruppenaktivitäten zu organisieren. Der springende Punkt bei Veranstaltungen wie diesen ist, dass die Menschen aus ihrem üblichen täglichen Interaktionsbereich heraustreten. Wir möchten, dass sie neue Leute kennenlernen, neue Beziehungen aufbauen und positive Erinnerungen mit ihren Kollegen schaffen. Ein todsicherer Weg, dies zu tun, sind ein paar kurze Eisbrecher-Partyspiele. Die Leute werden ihre Wachsamkeit aufgeben und Leute treffen, mit denen sie normalerweise nicht die Chance haben, zusammenzuarbeiten.
7. Lassen Sie sich von Ihrem Budget leiten
OK, also ist es wirklich einfach, sich mitreißen zu lassen. Veranstaltungsplaner, die Ihnen etwas anderes sagen, lügen. Sie möchten die beste Firmenfeier für alle organisieren, und es ist sehr verlockend, verrückt zu werden und sich von all den unglaublichen Optionen auf dem Markt mitreißen zu lassen. Aber es ist wichtig, Ihr Budget im Auge zu behalten und sich daran zu halten. Es wird als Ihr Kompass fungieren, um die richtige Art von Party für Ihr Unternehmen zu gestalten. Es zeigt Ihnen, was Sie können, und setzt Grenzen für das, was Sie nicht können.
8. Es ist Zeit, kreativ zu werden
Nutzen Sie die Planung dieser Party unabhängig von der Größe Ihres Budgets als Gelegenheit, kreativ zu werden. Denken Sie über den Tellerrand hinaus und halten Sie sich von übertriebenen oder klischeehaften Themen fern Winter Wunderland oder Hässliche Weihnachtspullover. Auch wenn Sie ein kleines Budget haben, versuchen Sie, verschiedene Möglichkeiten zu finden, Dinge zu tun, die die Logistikkosten reduzieren könnten, damit Sie in das investieren können, was die Party zum Vergnügen macht. Und ja, wir reden über mehr als die Standard-Fotobox.
9. Gibt es einen besseren Zeitpunkt, um Weihnachtsgeschenke zu verteilen?
Die Antwort ist nein! Es gibt wirklich keinen besseren Zeitpunkt, um Firmengeschenke zu verteilen, als auf der Jahresabschlussfeier. Jeder schwelgt in ein bisschen Feiertagsstimmung, lernt seine Kollegen kennen, teilt Drinks mit seinen Teammitgliedern (die jetzt ihre Freunde werden) … Wie könnte man das besser übertreffen, als mit einem tollen Geschenk? Ganz gleich, ob es sich um einen Wichtelgeschenkaustausch oder ein Geschenk der Firma handelt, es zur richtigen Zeit herauszubringen, kann einen großen „aufgeregt“-Effekt haben.
10. Seien Sie eine Monica, wenn es um die Terminplanung geht
Erinnerst du dich an Monica Gellers mentale Checkliste von Friends? Ja. TU das. Schreib es nur auf. Führen Sie einen detaillierten Zeitplan der Party, in dem alles, was passieren wird, bei jedem Schritt der Veranstaltung klar umrissen ist. Es kann ständig etwas schief gehen, also lassen Sie keine Probleme offen und machen Sie sich auf unerwartete Dinge gefasst. Haben Sie immer einen Plan B oder eine Art Notfallplan für Dinge, die schief gehen können.
11. Menschen lieben Bilder und Videos
Engagieren Sie einen Fotografen und/oder einen Videofilmer, sofern das Budget dies zulässt. Die Leute blicken gerne auf solche Ereignisse zurück und erinnern sich an den Spaß, den sie hatten! Oft sind sie zu sehr damit beschäftigt, sich zu amüsieren, um ihre eigenen Fotos zu machen, und selbst wenn sie es tun, gibt es nichts Schöneres, als ehrliche Fotos von sich selbst zu sehen, die von anderen Leuten gemacht wurden! Ganz zu schweigen davon, dass dies dazu beitragen wird, Ihre Unternehmenskultur weiter zu stärken.
12. Last but not least… verlassen Sie sich auf Ihr Team
Bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sie brauchen! Es fühlt sich an, als würden wir hier das Offensichtliche sagen, aber die Leute tun das nicht immer. Die Planung einer Veranstaltung ist eine Menge Arbeit mit vielen Hindernissen auf dem Weg, und Sie müssen nicht alles alleine machen. Verlassen Sie sich auf die Unterstützung Ihres Teams. Niemand ist eine Insel!
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